各二级学院、各项目负责人：

根据《池州学院纵向科研项目及经费管理办法》（校字〔2019〕43 号）文件及财务管理系统的管理要求，现决定开展2019年度安徽省教育厅科研项目计划任务书签订及在财务管理系统内建立项目信息工作。现将相关事宜通知如下：

一、计划任务书签订事宜

计划任务书见附件或可在科研处官网表格下载中下载，由项目负责人填好后（一般内容为电子版填写，签名处需要手签）送至科研处，科研处统一签署。

二、在财务管理系统内建立科研项目信息及填报预算等工作

1.填报范围。本次需要填报项目信息等相关工作的项目包括2019年度安徽省教育厅自然科学研究项目和2019年度安徽省教育厅人文社科研究项目（含人文重点研究基地项目），其中已经完成项目信息建立、预算填报或者建立科研分配的项目则不需要再重复开展相应的过程。

2.工作要求。根据学校财务管理规定及报销的网络化的要求，科研项目的经费报销需要在财务管理系统中实施，现需要各项目负责人在财务管理系统中开展三个过程的工作，建立项目信息、填报预算及建立科研经费分配。在填报预算时，请项目负责人一定要按照项目原始申请书的科目进行填报预算。

三、时间安排及其他要求

1.计划任务书签订，由各项目负责人在11月8日之前将计划任务书（A4双面打印）一式2份送至科研处。

2.项目信息建立及预算填报，请各项目负责人在11月8日之前完成这两个过程。

3.建立科研分配，待科研处及财务处对2018年度所有安徽省教育厅科研项目的信息及预算审批后，由财务处将经费（一般是批量，即是按照这一项所有项目经费总额）挂在系统中后，科研处通知项目负责人建立科研分配单并提交审核后，由项目负责人将打印出来的分配单送至科研处签字并盖章后再送至财务大厅，由财务处相关人员入账。

                                             科研处

                                                                                                2019年10月21日